Em uma época em que nossa atenção é disputada o tempo todo, seja pela mídia tradicional ou pelas redes sociais, manter o foco no desenvolvimento dos projetos é tarefa complicada.
É comum programarmos um breve intervalo no trabalho, apenas para responder a uma mensagem rápida, mas acabarmos nos distraindo por muito mais tempo em meio a um turbilhão de abas, posts, links, vídeos, etc.
Como manter o foco no trabalho e ser mais produtivo?
Essa pergunta assola milhares de profissionais diariamente. E como na grande maioria dos casos, não há regras. É preciso que você entenda seu funcionamento e que a empresa para a qual você eventualmente trabalhe esteja aberta a formas alternativas de operação. Por exemplo, é possível que determinado funcionário se torne muito mais produtivo e concentrado durante a noite.
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É claro que nem sempre será possível trabalhar em casa. Apesar da crescente mudança de paradigmas, algumas companhias são realmente conservadores em relação ao horário de trabalho e a outros aspectos que poderiam contribuir com a eficiência das suas equipes.
No entanto, sempre é possível agir! Se o cenário ideal parece algo inatingível, busque chegar o mais próximo dele que puder. Abaixo, seguem algumas dicas para você se tornar uma pessoa e um profissional mais eficiente. Avalie cada uma delas e descubra quais poderão ser incorporadas à sua rotina:
DIGITAL
Limite respostas de email a uma por minuto.
Se você não entende o que o email pergunta, não responda.
Desligue as notícias. Nada importante acontece na maioria do tempo.
Não responda ao telefone, a não ser que seja uma emergência real (emergências são raras).
CTRL – Use atalhos no teclado.
ROUPAS
Defina seu uniforme. Use-o diariamente.
Use tecidos inteligentes.
Carregue roupas para qualquer ocasião com você.
Descarte o que você parou de usar.
ATALHOS
Visualize seu produto final.
Comece antes de se sentir pronto, evite o “ovo ou a galinha”.
Assuma que você está certo, se tiver dúvida. Ser decisivo é produtivo.
Se você tiver um bloqueio mental, faça um mapa mental.
Se você não pode escrever algo , grave.
Quando você ler algo útil, escreva para o autor.
CORPO
Gerencie ansiedades – corra, nade, dance.
Durma mais. Você vai fazer mais.
Tire sonecas quando a energia estiver baixa.
HORÁRIO
Faça o mais fácil antes.
Priorize um item por dia.
Crie uma rotina diária.
Sem reuniões, a não ser que sejam decisivas.
Melhor feito que perfeito.
COMIDA
Rotinize sua dieta.
Como saudavelmente.
Peça delivery para ganhar tempo.
Negocie um combo diário com um restaurante confiável.
MENTE
Repare na regra 80/20. Quais 20% do trabalho produzem 80% do resultado.
Foque no que é importante. Suprima o que é urgente.
Decida o resultado antes de começar.
Comece um livro de “depósito de ideias” para ideias geniais que você não pode começar agora.
Elimine decisões triviais, como o que vestir.
Aprenda a ignorar. Você não precisa responder a tudo.
Faça um primeiro rascunho ruim. Você não pode editar uma página em branco.
Trate seu tempo como se fosse dinheiro.
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