Aumentar a produtividade é uma busca constante para muitos, seja por vantagem competitiva ou por necessidade. Veja a importância de desenvolver técnicas e estratégias simples para melhorar a produtividade, mesmo em meio ao caos. Saiba como identificar os fatores que atrapalham a produtividade, como redes sociais, cansaço, falta de organização e motivação. Bora ler?👇
Principais assuntos deste post
- Identificação de Obstáculos: Entenda o que realmente atrapalha sua produtividade, seja o vício em redes sociais, cansaço ou falta de organização.
- Gestão do Tempo: Aprenda a organizar e otimizar seu tempo, tornando-se mais produtivo em suas tarefas diárias.
- Recompensas e Motivação: Estabeleça recompensas para manter-se motivado e focado em seus objetivos.
- Se você quer aumentar ainda mais sua produtividade, recomendamos que leia o nosso Kit de desenvolvimento pessoal. Clique no botão abaixo para saber mais sobre o Kit:
Quem nunca teve um dia ou uma semana improdutiva? Aquela sensação de ter feito muito menos do que deveria pode ser perturbadora – ainda mais se ela for constante na sua vida.
A maioria das pessoas tem certos problemas de produtividade pessoal. Mas, mesmo que sejam raros, os dias improdutivos são prejudiciais e precisam ser evitados – principalmente se você quer atingir objetivos importantes.
A boa notícia é que aumentar sua produtividade pessoal pode ser mais simples do que parece. Neste artigo, listamos 8 hábitos simples, mas que se forem seguidos, vão ter um impacto muito positivo na sua produtividade pessoal. Fique com a gente e boa leitura!
Veja o que você irá conhecer neste artigo:
- Aumentar a produtividade pessoal pode ser um desafio
- Dicas práticas para aumentar sua produtividade pessoal
- Produtividade e desenvolvimento pessoal
Aumentar a produtividade produtividade pessoal pode ser um desafio
Desde que o mundo é mundo, as pessoas enfrentam problemas de produtividade. Algumas mais, outras menos. Hoje em dia, os riscos desses problemas surgirem são ainda maiores.
Podemos dizer que, quem não toma cuidados, vive com o risco eminente de se distrair ou de esquecer de tarefas que ainda não foram feitas.
Com a presença do celular, por exemplo, ficamos a dois ou três cliques de um universo infinito de conteúdos e notificações que prendem nossa atenção e nos fazem perder tempo.
O fato é que vivemos em uma época com fácil acesso a distrações, com excesso de estímulos e de informações – o que gera cansaço mental e indisposição, minando a produtividade de qualquer um.
Como já dissemos mais acima, a falta de produtividade pessoal sempre gera prejuízos, por mais leves que sejam. Quantas páginas de um livro uma pessoa deixa de ler ao ficar 2 ou três horas procrastinando?
Um único dia improdutivo já é um problema. Imagine a soma de diversos dias improdutivos ao longo de meses, ou anos. É inegável que isso tem algum impacto na sua vida, ainda mais se você tiver grandes objetivos.
Por isso, em qualquer caso, é preciso saber lidar com os desafios que a sua produtividade enfrenta. E, acredite, enfrentar problemas de produtividade pode ser algo mais simples do que você imagina.
Para te ajudar, decidimos listar 8 hábitos que vão te deixar mais produtivo, sem que isso seja cansativo e desgastante. Qualquer pessoa pode seguir estes hábitos e colher os resultados em seu cotidiano.
+Dica: Aumentar a produtividade tem forte relação com a sua mentalidade. O livro Chi Mental, de Richard Israel e Vanda North, tem uma das melhores abordagens sobre este assunto. Clique aqui e saiba mais.
Dicas práticas para aumentar sua produtividade pessoal
Aumentar a produtividade pessoal não tem nada a ver com trabalhar ou estudar mais tempo que o normal. As dicas e hábitos que listamos abaixo são simples e podem ser facilmente colocados em prática – por isso que elas são tão eficazes.
1. Anote tarefas
Anotar todas as tarefas que você deve realizar no dia é o passo mais básico e essencial para ter uma rotina produtiva. Para falar a verdade, é difícil alguém manter uma boa produtividade pessoal sem ter esse hábito.
Além de ser algo básico para manter a sua vida organizada e produtiva, anotar suas tarefas vai te dar clareza mental, diminuir a ansiedade e estimular o cérebro a cumprir cada vez mais tarefas – deixando você mais motivado e disposto.
Primeiro, você precisa ter uma noção clara da sua produtividade. Isso significa que, ao ter uma lista de tarefas, você tem a noção exata do quão produtivo foi o seu dia.
Se no final do dia, você olhar para a sua lista e ver poucas tarefas concluídas, sabe que foi um dia improdutivo. Mas se, pelo contrário, vê que todas aquelas tarefas foram feitas, tem noção de que conseguiu o que queria – e que deve repetir a fórmula nos dias seguintes.
Mas essa é só uma das várias vantagens de anotar suas tarefas diárias. Poucas pessoas sabem, mas a procrastinação tem uma relação próxima com a ansiedade. Pessoas improdutivas ficam ansiosas e pessoas ansiosas ficam improdutivas.
Quem não tem uma lista de afazeres diários, não tem essa clareza que citamos acima. A falta de clareza naturalmente gera ansiedade. E essa ansiedade te deixa mais propenso a buscar distrações e fugir de tarefas importantes.
Outro ponto que merece muita atenção é que, quando você cumpre uma tarefa e risca da sua lista, você tem uma leve sensação de progresso. Isso libera dopamina no cérebro, o que é prazeroso.
O resultado é que a sua mente vai querer mais dessa sensação, aumentando o seu interesse e motivação em cumprir as tarefas seguintes.
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2. Termine uma de cada vez
Se você seguir a primeira dica e anotar suas tarefas, precisa tomar cuidado com uma coisa. Uma lista de tarefas é como uma escada e, conforme você sobe, mais produtivo o seu dia se torna.
Cada tarefa é um degrau. Agora entra a parte que merece atenção. Escadas podem ser perigosas, para quem não sabe subir por elas. Esta escada da produtividade só vai te levar a algum lugar se você subir um degrau de cada vez, respeitando esse limite.
Muitas pessoas, ao verem uma lista longa de tarefas, ficam ansiosas e tentam cumprir tudo ao mesmo tempo. Nada mais improdutivo que isso. Ao tentar fazer tudo ao mesmo tempo, você não fará praticamente nada.
O nosso foco tem a necessidade de ser bem direcionado para um único ponto. Tudo o que foge disso é improdutivo. Então entenda a necessidade de fazer apenas uma coisa de cada vez, com paciência e o mais importante: foco.
3. Seja realista
Ser realista na hora de planejar sua produtividade pessoal é outra grande necessidade e que você deve prestar atenção.
Olha, você pode ter toda a vontade e dedicação do mundo, mas ainda está sujeito às leis da natureza: ainda precisa dormir para regenerar o cérebro, comer para ter energia, respirar para se manter vivo o seu dia continua tendo apenas 24 horas, igual todo mundo.
Os limites existem e se você planejar o seu dia sem levá-los em conta, nunca vai fazer tudo o que precisa ser feito. A produtividade pessoal está ligada à estratégia e inteligência.
Não é nada estratégico ou inteligente fazer uma lista de tarefas gigante e que você, no fundo, sabe que é quase impossível de ser cumprida em um único dia.
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Faça listas de tarefas e estabeleça objetivos que podem ser concluídos sem muito sacrifício. É mais inteligente fazer o pouco e terminar, do que tentar fazer o impossível e se frustrar.
Por exemplo, se você quer ler um livro de 200 páginas, não tem o hábito da leitura e vive procrastinando, não pode planejar ler 50 páginas em um único dia. Ler 10 páginas ou até menos, é muito mais realista e inteligente de se planejar.
+Dica: O livro Como Construir Metas e Objetivos Atingíveis, de Claudio Zanutim fala exatamente sobre este tema. Clique aqui para saber mais.
4. Defina prioridades
A nossa produtividade pessoal não é definida apenas pela quantidade de tarefas, mas também pela importância destas tarefas. Ou adianta cumprir várias tarefas pouco relevantes e deixar o que é mais importante e urgente para depois?
Todos nós temos prioridades ou tarefas mais urgentes que outras. É indispensável estabelecer essas prioridades e ter em mente que elas merecem mais o seu tempo e a sua atenção.
Caso contrário, você pode se perder com tarefas pouco importantes e, apesar de cumprí-las, continuará se frustrando por não ter feito o que era mais importante.
5. Identifique suas distrações
Mais acima, no início deste texto, explicamos que vivemos na era das distrações. E isso tem um reflexo real na produtividade de pessoas em todo o mundo.
Empresas de nível mundial, como o Google e Facebook, já tiveram problemas e preocupações com a produtividade de seus colaboradores.
Por que empresas que procuram contratar as melhores pessoas têm problemas desse tipo? Nós já respondemos: as pessoas estão muito sujeitas a distrações. O pior não é nem isso. As distrações só tomam nosso tempo quando não nos damos conta de que elas existem.
A sua produtividade pessoal (e a de qualquer pessoa) tem essas ameaças não reconhecidas, que minam seu tempo e atrasam suas tarefas. É preciso identificar todas as distrações e procurar evitá-las de alguma forma.
Silenciar aplicativos, desligar a televisão, ficar longe do celular. Enfim, tudo o que for uma distração real e que já tomou seu tempo de forma indevida precisa ser evitado em certas horas.
Está gostando do artigo? Leia mais artigos sobre Desenvolvimento Pessoal e de Carreira no nosso blog
6. Durma direito
O grande protagonista da sua produtividade pessoal é o seu cérebro. Todas as dicas deste artigo focam em dar a ele todas as condições necessárias para que ele se engaje em realizar tarefas da melhor maneira possível.
Acontece que é impossível que isso aconteça caso você durma menos do que precisa. É durante o sono que o nosso corpo (e principalmente o cérebro) se regenera de todo o desgaste do dia.
Estamos falando do órgão que coordena tudo o que acontece no seu corpo e que, por isso, é o que mais trabalha e que consome mais energia. Ao dormir poucas horas, então, você está impedindo o seu cérebro de se recuperar e de funcionar corretamente.
Um cérebro que nunca está saudável e que não funciona direito nunca vai atingir uma boa produtividade pessoal.
7. Estabeleça objetivos
Estabelecer objetivos claros a médio e longo prazo também vai te ajudar muito. Os objetivos funcionam como um alvo que você quer atingir.
Ao definir esse alvo com clareza, é mais fácil direcionar o seu foco diário para atividades e tarefas que estejam relacionadas a ele. A clareza mental, mais uma vez, é uma grande aliada na hora de aumentar sua produtividade pessoal.
Você só não pode se esquecer de algumas coisas que já dissemos neste artigo, como o de estabelecer objetivos realistas e que você sabe que podem ser atingidos.
+Dica: Pessoas que querem atingir grandes objetivos precisam ler livros como Os Segredos das Mentes Extraordinárias, de Sulivan França. Clique aqui para saber mais sobre o livro.
8. Divida estes objetivos em metas
Como você deve imaginar, estabelecer objetivos é o primeiro passo para atingi-los, mas só fazer isso não é o suficiente. Objetivos de médio e longo prazo precisam ter um caminho claro para serem concluídos.
Esse caminho consiste em dividir os objetivos em metas. As metas são pequenos pedaços que ao serem concluídos, uma de cada vez, vão tornando grandes objetivos em realidade.
Lembre-se que grandes objetivos só se tornam realidade através de pequenos esforços constantes.
Imagine que você quer ler um livro de 2000 páginas, por exemplo. Este seria o seu objetivo. Ele só se torna real quando você divide ele em pequenas metas e vai cumprindo uma por uma.
Você não vai ler 2000 páginas de uma vez. Mas pode ler 10, 15 ou 20 em um único dia, certo? Além disso, pode somar essas pequenas quantidades e criar metas a cada semana.
Existem muitas pessoas que não acreditam que são capazes de atingir objetivos mais ousados. Esse pensamento (que é altamente improdutivo) existe porque elas olham apenas para a parte longa do processo – as 2000 páginas, e não para as 10 ou 20 páginas diárias.
Produtividade e desenvolvimento pessoal
A produtividade pessoal tem relação direta com os nossos maiores objetivos e aspirações na vida. Só podemos atingir estes objetivos mantê-la em um bom nível.
Então, quanto mais você entende sobre produtividade, mais longe tende a chegar.
Para isso, é necessário estudar mais a fundo os fatores que envolvem a nossa produtividade: gestão do tempo, mentalidade e planejamento. Nosso Kit de desenvolvimento pessoal reúne três livros que abordam diretamente estes temas:
- 1440 Minutos – Uma Conversa Bem Humorada Sobre Produtividade e o Tempo Diário de Nossa Vida, de Claudio Zanutim e Daniela Serban;
- Plano de Trabalho Para A Vida Toda – 10 Pouquinhos Diários Para Uma Vida Mais Feliz, de Eduardo Zugaib;
- Do Mindset ao MindFlow – Como Ser o Seu Melhor em Um Mundo de Transformações, de Tiago Petreca.
Se você quer aprender a usar todo o seu potencial, ter uma vida mais produtiva e, assim, atingir grandes objetivos, pode conferir mais sobre o nosso Kit De Desenvolvimento Pessoal, clicando no botão abaixo:
Quero Me Tornar Mais Produtivo
Os Melhores Livros sobre Desenvolvimento Pessoal: Seu desenvolvimento é o mais importante
A maioria das pessoas ignora um fato muito relevante: quem quer ter alto desempenho e resultados acima da média precisa estudar sobre isso.
Desenvolver suas habilidades e capacidades é uma ciência que pouca gente no mundo domina.
Essa ciência é chamada de desenvolvimento pessoal e qualquer um pode estudá-la para se tornar melhor em todas as áreas da vida. Por isso, podemos perceber que pessoas que têm grandes resultados estudam e leem livros de desenvolvimento pessoal.
Conheça esses 3 livros de desenvolvimento pessoal que abordam três pontos fundamentais para ter grandes resultados: mentalidade, hábitos e gestão de tempo.
Do Mindset Ao Mindflow
Um dos aspectos mais decisivos para o sucesso de uma pessoa – e que deve ser abordado em livros de desenvolvimento pessoal – é a mentalidade. A mentalidade de uma pessoa é o que mais influencia e direciona seus pensamentos e ações.
Só que aí entre um problema típico do século 21. Em um mundo tão caótico e acelerado, as pessoas tendem a absorver toda essa bagunça e acabam tendo, automaticamente, uma mentalidade caótica e acelerada, que limita todo o potencial que temos.
Segundo Tiago Petreca, todos nós temos um grande potencial de contribuir com o mundo à nossa volta, mas para isso é preciso superar toda a bagunça exterior e construir uma mentalidade sólida e autoconsciente.
Em seu livro do Mindset Ao Mindflow, ele fala exatamente disso e ensina a importância do autoconhecimento nesse processo. Para saber mais sobre o livro ou adquiri-lo, é só clicar abaixo.
Apesar da importância de estudar a parte teórica dos livros de desenvolvimento pessoal, a prática também não pode ficar de fora. Felizmente, teoria e prática podem e devem se complementar. Um exemplo disso é o conteúdo do livro Plano de Trabalho Para A Vida Toda.
Você deve ter grandes objetivos e acreditar neles, mas precisa entender que estes grandes objetivos são construídos dia após dia, de pouquinho a pouquinho. A verdade é que o nosso maior desafio é fazer esse pouquinho todos os dias.
Escrito por Eduardo Zugaib, um dos maiores especialistas em liderança do Brasil, Plano de Trabalho Para a Vida Toda fala sobre 10 atitudes pequenas e simples, que devemos cultivar dia após dia para construir grandes resultados. Para saber mais ou adquirir o livro, é só clicar abaixo.
Outro tema que merece muito da nossa atenção e que precisa ser tratado em bons livros de desenvolvimento pessoal é o tempo. Hoje em dia, uma das maiores queixas das pessoas tende a ser a falta de tempo.
Mas, acredite, na maioria das vezes, o problema não é a quantidade de tempo que temos, e sim a forma como gerimos ele. O tempo é algo valioso demais para não ser administrado com sabedoria.
Esse é o tema do livro 1440 Minutos, escrito por Claudio Zanutim e Daniela Serban. No livro, os autores falam da importância de gerir bem o seu tempo e explicam como você pode fazer isso.
A maioria de nós não percebe que o tempo é a substância da vida e que, por isso, deve ser valorizado e bem administrado. Para saber mais ou adquirir o livro 1440 minutos, é só clicar abaixo.
Kit de Desenvolvimento Pessoal
Para quem quer dominar os três tema centrais que estes livros abordam (mentalidade, hábitos e gestão do tempo), o ideal é adquirir o nosso Kit de Desenvolvimento Pessoal, que reúne:
- Do Mindset ao Mindflow, de Tiago Petreca;
- Plano de Trabalho Para a Vida Toda, de Eduardo Zugaib;
- 1440 Minutos, de Claudio Zanutim e Daniela Serban;
Então, se você quer dominar os 3 aspectos mais importantes do desenvolvimento pessoal, é só clicar no botão abaixo:
