Sobre o que vamos falar?
- Aumentar a produtividade pode ser uma vantagem para algumas pessoas e uma necessidade para outras.
- De qualquer forma, é importante desenvolver técnicas e estratégias que nos deixem mais produtivos.
- Para isso, existem estratégias simples e que qualquer um pode adotar para aumentar a própria produtividade.
- Nosso Kit de Desenvolvimento Pessoal traz três ótimos livros, que vão te ensinar, dentre outras coisas, a ter dias cada vez mais produtivos. Clique no botão abaixo para saber mais:
Confesse: você adora aquela sensação de dever cumprido depois de um dia produtivo, onde suas tarefas foram realizadas e você sente que esse dia realmente valeu a pena. São dias assim que nos fazem atingir nossos objetivos e aspirações na vida.
Mas, por outro lado, quando o dia é improdutivo e sai totalmente abaixo do que esperamos ou precisamos, a frustração e angústia tomam conta. Dias improdutivos são extremamente insatisfatórios. Sem contar que prejudicam nosso progresso e crescimento.
Aumentar a produtividade pode ser uma vantagem para uns; e uma necessidade, para outros. Por isso, listamos algumas estratégias que você pode adotar para aumentar a produtividade dos seus dias – mesmo em meio ao caos.
Veja o que você irá conhecer neste artigo:
- Quem precisa aumentar a produtividade?
- Identifique o que te atrapalha
- Estratégias que você pode adotar
- Aumentar a produtividade com desenvolvimento pessoal
Quem precisa aumentar a produtividade?
Primeiro, devemos ter em mente a importância ou necessidade de aumentar a produtividade na sua rotina. Mesmo que você seja uma pessoa produtiva, pode ter dias em que está abaixo da produtividade ideal – isso acontece com a maioria das pessoas.
Em casos assim, as estratégias que explicaremos neste breve artigo já são bastante úteis e podem ajudar muito a contornar dificuldades, em dias muito caóticos ou em que você simplesmente está indisposto.
Mas, obviamente, também existem pessoas que têm problemas mais sérios de produtividade, que sofrem constantemente com a falta de disposição, o cansaço mental, a desatenção, falta de organização, etc.
Pessoas com problemas assim podem sofrer muito. A improdutividade sempre é um mal. E quando ela é constante na rotina de alguém, pode prejudicar praticamente todas as áreas da vida.
Nesses casos, essas estratégias serão ainda mais úteis, necessárias e benéficas. Afinal, elas vão direto nos aspectos que mais influenciam a produtividade (ou a falta dela) na maioria das pessoas.
Fatores como o tempo, excesso de tarefas ou de informações, falta de motivação, etc. são altamente decisivos para diminuir ou aumentar a produtividade e, diferente do que algumas pessoas pensam, influenciá-los é mais fácil do que parece.
Para fazer isso, basta utilizar um pouco do que a neurociência nos ensina sobre como a mente funciona na hora de realizar ou procrastinar tarefas e unir com estratégias realistas e fáceis de colocar em prática.
Identifique o que te atrapalha
Olha, todo mundo tem um “calcanhar de Aquiles” da produtividade, ou seja, um ponto fraco, algo que sabota o seu desempenho e impede de realizar todas as suas tarefas.
Na verdade, o que estamos chamando de “calcanhar de Aquiles” são empecilhos que prejudicam um dos fatores que envolvem a sua produtividade. Estamos falando de tempo, disposição, interesse, foco, dentre outros.
Fatores como esses formam o que seria a equação da produtividade. Para muitas pessoas, uma simples interferência em algum destes fatores pode gerar horas (ou dias) de procrastinação, atrasos e frustração – fora outros prejuízos.
Enfim, pode existir algo que te atrapalha muito e que você simplesmente não percebe. Aliás, as chances de isso estar acontecendo são altas, já que, como muitos especialistas identificam, vivemos na Era da Distração.
Antes de conferir as estratégias para aumentar a produtividade, procure identificar se algum destes 4 sabotadores estão minando seu tempo, sua motivação ou o seu foco.
+Dica: Você tem dificuldade para lidar com momentos de crise e preocupação? No livro Super Resiliente, Jacques Giraud Herrera ensina como transformar crises em oportunidades. Clique aqui e saiba mais sobre o livro.
1. Redes sociais?
Talvez você não saiba, mas já existem especialistas que comparam o vício em redes sociais com dependências químicas. Você pode até discordar, mas todos nós sabemos que essas comparações não existem à toa.
Empresas de diversas áreas e em diferentes lugares do mundo, já sofrem sérios prejuízos financeiros por conta do vício de seus colaboradores em redes sociais. Pelo que tudo indica, isso é uma tendência e um risco ao qual todos estamos expostos.
Sim, você certamente passa mais horas nas redes sociais do que imagina. Parece absurdo, no entanto, é uma realidade apontada por estudos e estimativas: nós, brasileiros, passamos mais da metade do nosso tempo usando a internet.
Mesmo que você tenha certeza absoluta de que esse não é o seu caso, continua exposto a esse risco e o recomendado é que você deixe alguns aplicativos silenciados ou simplesmente fique longe do celular enquanto executa tarefas.
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2. Cansaço
O cansaço é outro inimigo comum para quem não consegue manter ou aumentar a produtividade. Seja físico ou mental, estar cansado significa que o seu corpo e sua mente simplesmente não estão em condições saudáveis.
Você, nessa situação, pode até continuar fazendo as coisas, mas a qualidade e quantidade da sua produção serão bastante limitadas por simples questões da natureza. Não tem como ir contra isso.
Então, procure dormir pelo menos 7 horas por dia (o ideal são 8, viu?). Quando você não dorme essa “cota mínima”, fica muito mais propenso a raciocinar de forma lenta e imprecisa e a perder o foco em atividades mais complexas.
3. Falta de organização
Aumentar a produtividade também tem a ver com organizar suas tarefas e, junto a isso, o tempo em que você vai realizá-las. Sem organização, fica difícil ser produtivo.
Se você não anota as suas tarefas diárias ou tenta fazer mais tarefas do que consegue em um dia, saiba que as chances de os seus planos falharem são enormes. Como já dissemos, tudo é uma questão de inteligência e estratégia – que, na prática, significam organização.
4. Falta de motivação
Outra possibilidade é você simplesmente estar desmotivado. Algumas pessoas acham que isso é um tipo de ofensa, todavia é algo que pode acontecer com qualquer pessoa.
Existem dias em que aquela vontade de realizar determinadas tarefas apenas some sem nenhuma explicação aparente. Às vezes, não é nem o dia, e sim apenas uma ou mais tarefas que não temos vontade de realizar.
Dar dias de pausa, definir prioridades ou até avaliar decisões como uma transição de carreira, podem ser necessárias. Se você não quer uma solução “radical” para isso, tudo bem, algumas das estratégias que listamos servem exatamente para esse problema.
Dica: Um dos melhores livros sobre motivação no Brasil, é o Do Alto do Pódio, escrito pela multicampeã Sandra Pires em parceria com Marcelo Sattin. Clique aqui para saber mais
Estratégias que você pode adotar
As estratégias abaixo servem para aumentar a produtividade de praticamente qualquer pessoa, sem que esta precise trabalhar ou estudar mais horas do que o normal, ou sem que ela tenha de fazer qualquer outro sacrifício sério e que prejudique sua saúde.
Eliminar distrações
O óbvio, em um mundo tão lotado de informações e de distrações, precisa ser dito de vez em quando. Aqui, nós vamos além. Estamos repetindo o que já esboçamos alguns parágrafos atrás: você deve eliminar todas as distrações possíveis.
Isso não significa que você não deve mais usar o celular, jogar videogame ou fazer qualquer coisa que te divirta. Acontece que tem hora para tudo.
E, em alguns momentos, você simplesmente deve se isolar dessas distrações. Em outros momentos, no entanto, essas distrações podem ser bem úteis, em uma das estratégias que listamos. Continue lendo e você vai entender.
Está gostando do artigo? Leia mais artigos sobre Desenvolvimento Pessoal e de Carreira no nosso blog
Gestão do tempo
O tempo é um dos fatores mais relevantes em toda a vida humana. Para aumentar a produtividade, inclusive, não é diferente. A chamada gestão do tempo é uma das estratégias mais necessárias e eficientes para aumentar a produtividade.
Gestão do tempo se trata de organizar, de forma inteligente e realista, a relação entre as suas tarefas e o tempo em que elas serão realizadas.
Pode ser simplesmente definir um horário para começar e terminar cada tarefa. Também pode ser algo mais preciso, como determinar o tempo que você leva para fazer cada coisa e planejar todo o seu dia com base nisso.
Outro ponto muito bacana são os métodos de gestão do tempo, onde você cria pequenos blocos de minutos para trabalhar (ou estudar) e, ao fim, de cada bloco, faz um pequeno intervalo, que também deve ser cronometrado, é claro.
Poucas pessoas têm controle real sobre seu tempo e isso pode abalar muito a produtividade e qualidade de vida. Ao adotar práticas de gestão do tempo, você está aprendendo a controlar um dos aspectos mais importantes da sua vida.
Recompensas
Lembra que um pouquinho mais acima falamos que as distrações poderiam ser úteis em uma das estratégias e, assim, ajudar a aumentar a produtividade? Bem, chegou a hora de explicar exatamente como fazer isso.
O nosso cérebro é, de certa forma, movido a recompensas. Recompensas são os resultados de uma ação, boa ou ruim, que tivemos.
Ao pensar nisso, você consegue notar que, se o seu cérebro não vê recompensa positiva para fazer algo, ele vai desviar o seu foco ou simplesmente te desmotivar? Sim, é o que acontece.
Só que o efeito contrário também existe. Isso é, ao perceber uma recompensa vindo, sua mente vai fazer de tudo para acelerar o processo. Como ativar esse mecanismo?
Simples: estabeleça recompensas conforme você for cumprindo tarefas. Fique longe do videogame e determine: “se eu realizar tais tarefas, como estou planejando, vou passar pelo menos 1 hora jogando”.
Essa 1 hora de distração, não será um desperdício de tempo, mas uma estratégia para ensinar o seu cérebro que vale a pena fazer o que deve ser feito.
Criar objetivos e metas
Por fim, o que está por trás dos seus planos de aumentar a produtividade são os seus objetivos.
Para entender a estratégia dos objetivos e metas, imagine que objetivos são como a linha de chegada de uma maratona: você só vence quando chega nela.
No entanto, ao pensar na maratona, parece algo difícil, não é mesmo? É algo longo, que exige tempo, esforço, paciência… Por isso, você não deve pensar tanto na maratona, ou melhor, não deve pensar tanto na parte grande e difícil dos seus objetivos.
Os muitos quilômetros que formam suas vitórias são feitos de pequenos percursos de 10, 20 ou 30 metros. Uma vez que você já sabe em que direção deve correr, o foco deve ser apenas nessa parte pequena. É o que faz mais sentido.
Assim funcionam as metas. Ao invés de se frustrar por não ler 400 páginas de um livro hoje, você pode ler apenas 10, 20, 30, ou até menos. Isso é bem mais fácil e realista.
Na prática, sem ler essas 10 ou 20 páginas, as 400 não existem. Paciência não é uma questão de obrigação, mas de inteligência e bom senso.
Se você se sente pressionado a ler 400 páginas em um dia e no fundo sabe que não consegue, estabeleça ler menos e, no resto do dia, cumpra outras tarefas. Objetivos grandes são atingidos com metas pequenas.
Dica: Quer aprender a definir objetivos e metas de forma inteligente? O livro Como Construir Objetivos e Metas Atingíveis, de Claudio Zanutim tem uma excelente abordagem. Clique aqui para saber mais.
Aumentar a produtividade com desenvolvimento pessoal
Por fim, todas essas estratégias têm a ver com mentalidade, tempo e planejamento. Três temas que estão por trás da produtividade e que são abordados no nosso Kit de desenvolvimento pessoal, que reúne três livros:
- Plano de Trabalho Para a Vida Toda: 10 Pouquinhos Diários Para Uma Vida Mais Feliz, de Eduardo Zugaib;
- 1.440 Minutos: Uma Conversa Bem Humorada Sobre Produtividade e o Tempo Diário de Nossa Vida, de Claudio Zanutim e Daniela Serban;
- Do MindSet ao MindFlow: Como Ser o Seu Melhor em Um Mundo de Transformações, de Tiago Petreca.
Se você quer saber mais ou receber os três livros, juntos, diretamente na sua casa, clique no botão abaixo:
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Os Melhores Livros sobre Desenvolvimento Pessoal: Seu desenvolvimento é o mais importante
A maioria das pessoas ignora um fato muito relevante: quem quer ter alto desempenho e resultados acima da média precisa estudar sobre isso.
Desenvolver suas habilidades e capacidades é uma ciência que pouca gente no mundo domina.
Essa ciência é chamada de desenvolvimento pessoal e qualquer um pode estudá-la para se tornar melhor em todas as áreas da vida. Por isso, podemos perceber que pessoas que têm grandes resultados estudam e leem livros de desenvolvimento pessoal.
Conheça esses 3 livros de desenvolvimento pessoal que abordam três pontos fundamentais para ter grandes resultados: mentalidade, hábitos e gestão de tempo.
Do Mindset Ao Mindflow
Um dos aspectos mais decisivos para o sucesso de uma pessoa – e que deve ser abordado em livros de desenvolvimento pessoal – é a mentalidade. A mentalidade de uma pessoa é o que mais influencia e direciona seus pensamentos e ações.
Só que aí entre um problema típico do século 21. Em um mundo tão caótico e acelerado, as pessoas tendem a absorver toda essa bagunça e acabam tendo, automaticamente, uma mentalidade caótica e acelerada, que limita todo o potencial que temos.
Segundo Tiago Petreca, todos nós temos um grande potencial de contribuir com o mundo à nossa volta, mas para isso é preciso superar toda a bagunça exterior e construir uma mentalidade sólida e autoconsciente.
Em seu livro do Mindset Ao Mindflow, ele fala exatamente disso e ensina a importância do autoconhecimento nesse processo. Para saber mais sobre o livro ou adquiri-lo, é só clicar abaixo.
Apesar da importância de estudar a parte teórica dos livros de desenvolvimento pessoal, a prática também não pode ficar de fora. Felizmente, teoria e prática podem e devem se complementar. Um exemplo disso é o conteúdo do livro Plano de Trabalho Para A Vida Toda.
Você deve ter grandes objetivos e acreditar neles, mas precisa entender que estes grandes objetivos são construídos dia após dia, de pouquinho a pouquinho. A verdade é que o nosso maior desafio é fazer esse pouquinho todos os dias.
Escrito por Eduardo Zugaib, um dos maiores especialistas em liderança do Brasil, Plano de Trabalho Para a Vida Toda fala sobre 10 atitudes pequenas e simples, que devemos cultivar dia após dia para construir grandes resultados. Para saber mais ou adquirir o livro, é só clicar abaixo.
Outro tema que merece muito da nossa atenção e que precisa ser tratado em bons livros de desenvolvimento pessoal é o tempo. Hoje em dia, uma das maiores queixas das pessoas tende a ser a falta de tempo.
Mas, acredite, na maioria das vezes, o problema não é a quantidade de tempo que temos, e sim a forma como gerimos ele. O tempo é algo valioso demais para não ser administrado com sabedoria.
Esse é o tema do livro 1440 Minutos, escrito por Claudio Zanutim e Daniela Serban. No livro, os autores falam da importância de gerir bem o seu tempo e explicam como você pode fazer isso.
A maioria de nós não percebe que o tempo é a substância da vida e que, por isso, deve ser valorizado e bem administrado. Para saber mais ou adquirir o livro 1440 minutos, é só clicar abaixo.
Kit de Desenvolvimento Pessoal
Para quem quer dominar os três tema centrais que estes livros abordam (mentalidade, hábitos e gestão do tempo), o ideal é adquirir o nosso Kit de Desenvolvimento Pessoal, que reúne:
- Do Mindset ao Mindflow, de Tiago Petreca;
- Plano de Trabalho Para a Vida Toda, de Eduardo Zugaib;
- 1440 Minutos, de Claudio Zanutim e Daniela Serban;
Então, se você quer dominar os 3 aspectos mais importantes do desenvolvimento pessoal, é só clicar no botão abaixo:
