Sobre o que vamos falar?
- A produtividade é um desafio para muitas pessoas e empresas. A maioria de nós sabe que poderia fazer muito mais do que tem feito e acaba sofrendo com isso.
- A solução não está em ficar lamentando ou remoendo os erros, e sim em construir o que chamamos de produtividade máxima.
- Essa produtividade máxima é algo possível e saudável de se atingir. Explicamos os 8 passos que você precisa seguir para atingi-la.
- O consultor Ron Ashkenas ajuda empresas a driblar desafios e atingir a produtividade máxima em seu livro Simplesmente Eficaz, que você pode adquirir clicando no botão abaixo:
Quero Driblar a Complexidade e Atingir a Produtividade Máxima
Você já parou para pensar nos resultados que teria, se conseguisse manter a sua produtividade máxima, organizando suas tarefas, gerindo seu tempo e eliminando a procrastinação?
A cada ano novo, por exemplo, as pessoas costumam fazer uma série de promessas e listar alguns objetivos para o ano seguinte. O real motivo para isso é que elas sabem que não fizeram tudo o que poderiam ter feito.
Em outras palavras, elas não atingiram sua produtividade máxima. Neste artigo, vamos explicar o que é a produtividade máxima e mostrar como você pode atingi-la seguindo 8 passos simples.
Veja o que você irá conhecer neste artigo:
- 8 passos para ser o mais produtivo possível nos próximos 12 meses
- O que seria ter uma ‘produtividade máxima’?
- Atingir a produtividade máxima é saudável?
- Entenda por que a produtividade se tornou um desafio hoje em dia
- Como uma empresa pode atingir sua produtividade máxima?
8 passos para ser o mais produtivo possível nos próximos 12 meses
Como já dissemos, você não vai ter um ano mais produtivo fazendo promessas vagas a cada janeiro.
Inclusive, se você realmente quer isso, sugerimos que não espere o ano novo e comece a construir exatamente hoje a produtividade e os frutos que você quer colher nos próximos 12 meses.
A boa notícia é que, se você está lendo este texto, já deu o pontapé inicial em direção a esse objetivo. Agora, é hora de continuar.
1. Tenha objetivos
Responda com sinceridade: alguém pode se tornar mais rápido correndo sem ter uma linha de chegada? Ou tornar-se bom de mira se não tem sequer um alvo? É óbvio que não.
Aqui, vale a mesma coisa. A sua produtividade máxima depende dos seus objetivos. Você precisa ter objetivos claros.
Como estamos falando nos próximos 12 meses, seria interessante listar dois objetivos maiores: um para os próximos 6 meses e o outro para os 6 meses seguintes.
Você também pode incluir outros objetivos, mas tenha em mente que estes dois são os principais e mais importantes. Seus objetivos precisam ser claros e ter um prazo para serem alcançados. Saber claramente onde você quer chegar é essencial.
2. Saiba o que você precisa fazer para atingir estes objetivos
Uma vez que você tem um objetivo, você precisa ter um plano prático para chegar até ele. Vamos supor que o seu objetivo é conseguir uma promoção para um cargo específico.
Definido o objetivo, tenha de forma bem clara na sua mente: o que preciso fazer para atingir estes objetivos? Não adianta absolutamente nada ter um destino se você não tiver um caminho em direção a ele.
Para alcançar aquela promoção, o que você precisa fazer? Estudar algum assunto? Entregar mais resultados? Mostrar que tem vocação e postura de líder? Defina exatamente tudo o que você precisa fazer.
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3. Comece logo, nem que seja devagar
O terceiro passo é especial. É a partir dele que você demonstra se quer ou não atingir a sua produtividade máxima. É aqui que, como diz o ditado, “separamos os homens dos meninos”.
Você já tem um objetivo, já sabe, de certa forma, o que precisa fazer para alcançá-lo. Mas ainda falta uma coisa: começar. E devem ter inúmeras razões para não começar agora.
A maioria das pessoas espera o momento mais apropriado e oportuno para começar algo. Esse é um dos motivos pelos quais elas não atingem o máximo de sua produtividade. Mais importante do que qualquer outra coisa é começar logo.
Entenda que você não precisa começar fazendo tudo de uma vez. Aqui, estamos falando de etapas. A sua produtividade, assim como os seus objetivos, dependem de etapas que só podem ser concluídas se forem iniciadas.
O terceiro passo é começar logo, nem que seja devagar. Seu objetivo é ler um livro de mil páginas, mas você está sem tempo essa semana? Ótimo, que tal começar lendo 3 ou 4 páginas hoje?
Não é isso que você quer, mas é o que dá para fazer. Então comece, nem que seja lendo uma única página hoje.
Porque a partir do momento em que você começa, o processo se inicia e você já vence a procrastinação. Esperar para começar algo é justamente o contrário da produtividade.
4. Faça gestão do tempo
Outro motivo que faz as pessoas produzirem menos do que conseguem é o que elas chamam de “falta de tempo”.
Na maioria das vezes, o que acontece é falta de uma organização entre as suas tarefas e o seu tempo para realizá-las. Existe um antídoto poderoso para isso: a gestão de tempo.
Gestão de tempo é simplesmente organizar o seu tempo de acordo com as tarefas que você precisa concluir ao longo do dia.
+Dica: Gestão do tempo é um assunto tão rico, que temos um artigo especial sobre isso. Clique aqui para ler o nosso artigo onde explicamos os 8 passos para fazer a gestão do seu tempo.
5. Não faça mais do que consegue
É bom que fique muito evidente: a produtividade máxima só pode ser mantida de forma saudável. Fazer mais do que você consegue, sacrificar seu sono e sua saúde para produzir não vai gerar bons resultados.
O motivo é que, fazendo isso, você pode até produzir mais, mas não vai manter esse ritmo todos os dias, durante 12 meses. É óbvio que não dá para fazer isso.
O maior segredo da boa produtividade é fazer aquilo que você consegue fazer, de forma constante – isto é, todos os dias. Ninguém atinge grandes objetivos carregando o mundo nas costas em um único dia.
A única forma de atingir seus objetivos e cumprindo pequenas metas todos os dias. A vantagem da produtividade máxima é realmente usar o tempo a seu favor.
Fazer um pouquinho, todos os dias, ao longo de 12 meses, é o melhor caminho para conseguir algo grande.
6. Divida as tarefas difíceis em pequenas partes
O sexto passo tem tudo a ver com o quinto, só que ao invés de aplicarmos essa lógica pensando nos próximos 12 meses, vamos pensar nas próximas 24 horas ou na próxima semana.
Você tem uma tarefa muito difícil para ser feita em um único dia? Divida ela em pequenas partes.
Já ouviu falar no paradoxo do elefante? É uma metáfora famosa que pergunta às pessoas como elas fariam para comer, sozinhas, um elefante inteiro. A resposta é simplesmente cortá-lo em pequenos pedacinhos, que caibam na boca e no estômago.
Nas nossas vidas, é comum se deparar com estes “elefantes”. Do mesmo jeito, precisamos dividi-los em partes pequenas, que podem ser digeridas facilmente.
7. Tenha metas simples e cumpra cada uma delas
Seguindo essa linha de raciocínio, percebemos que os seus objetivos mais ousados e difíceis de serem atingidos podem ser conquistados a partir de pequenas metas.
Aquele livro de 400 páginas pode virar uma pequena leitura diária de 20 páginas, durante 20 dias. Do mesmo jeito, aquela promoção que você quer no trabalho, pode ser dividida em pequenas metas pessoais que, uma a uma, te levarão ao objetivo maior.
Objetivos são, como já repetimos neste texto, o seu destino final. As metas são os pequenos passos que te levam a ele. Se você tem um objetivo para os próximos 6 meses, crie metas para cada semana.
Está gostando do artigo? Leia mais artigos sobre Desenvolvimento Pessoal e de Carreira no nosso blog
8. Descanse quando for necessário
Não, você não leu errado. Estamos falando sobre descanso em um artigo sobre produtividade máxima. Acredite, é muito difícil ter uma coisa sem ter a outra.
Às vezes, você precisa parar e recarregar as baterias. Se você não dorme, por exemplo, as suas funções cerebrais ficam prejudicadas. Como você quer ser produtivo com o seu cérebro fazendo metade (ou até menos que isso) do que ele realmente pode?
O que seria ter uma ‘produtividade máxima’?
A produtividade máxima nada mais é senão quando você consegue fazer tudo aquilo que é capaz. Como citamos no início do artigo, as pessoas costumam ter aquela sensação de que poderiam ter feito muito mais ao longo do ano.
Isso nem sempre é perfeccionismo. A maioria de nós realmente produz, estuda e vive abaixo do que realmente é capaz. Essa sensação é frustrante e, em alguns momentos, se torna muito incômodo lembrar disso.
Mas a solução não está em ficar remoendo essa dor, muito menos em fazer promessas de ano novo, achando que dessa vez tudo será diferente.
Atingir a produtividade máxima é possível e qualquer pessoa consegue isso seguindo os 8 passos que vamos explicar mais abaixo.
Atingir a produtividade máxima é saudável?
Antes de entrar a fundo no assunto, precisamos explicar se atingir a produtividade máxima, de fato é algo saudável.
Quando falamos em produtividade máxima, algumas pessoas podem ter uma ideia um pouco errada sobre o assunto, associando isso ao cansaço e excesso de trabalho. A grande verdade é que ela é o oposto de tudo isso.
As pessoas mais cansadas e, relativamente, mais sobrecarregadas tendem a ser menos produtivas. Portanto, ser o mais produtivo possível só pode ser feito de forma saudável.
Entenda por que a produtividade se tornou um desafio hoje em dia
Nos últimos anos, percebemos que muitas pessoas e empresas estão tendo problemas relacionados à produtividade. Elas estão, de fato, produzindo menos do que querem, conseguem e precisam.
Existem razões para isso. Uma delas é o excesso de informações, estímulos e distrações com o qual convivemos, graças ao uso excessivo da internet.
Não, não estamos dizendo que a internet é ruim, mas não podemos negar que o mau uso dela pode simplesmente sabotar o seu foco e roubar mais tempo do que você imagina.
Como uma empresa pode atingir sua produtividade máxima?
Assim como a vida de uma pessoa, uma empresa também sofre com uma série de problemas e imprevistos que sabotam a produtividade. Diante disso, o que fazer?
O consultor Ron Ashkenas ajuda empresas a atingirem a produtividade máxima há mais de 30 anos e explica como qualquer empresa pode destravar isso.
Em seu livro Simplesmente Eficaz, ele dá um manual para driblar a complexidade e os imprevistos que atrapalham a produtividade em empresas de todo mundo. Clique no botão abaixo para saber mais sobre o livro:
Quero Driblar a Complexidade e Atingir a Produtividade Máxima
Os Melhores Livros sobre Desenvolvimento Pessoal: Seu desenvolvimento é o mais importante
A maioria das pessoas ignora um fato muito relevante: quem quer ter alto desempenho e resultados acima da média precisa estudar sobre isso.
Desenvolver suas habilidades e capacidades é uma ciência que pouca gente no mundo domina.
Essa ciência é chamada de desenvolvimento pessoal e qualquer um pode estudá-la para se tornar melhor em todas as áreas da vida. Por isso, podemos perceber que pessoas que têm grandes resultados estudam e leem livros de desenvolvimento pessoal.
Conheça esses 3 livros de desenvolvimento pessoal que abordam três pontos fundamentais para ter grandes resultados: mentalidade, hábitos e gestão de tempo.
Do Mindset Ao Mindflow
Um dos aspectos mais decisivos para o sucesso de uma pessoa – e que deve ser abordado em livros de desenvolvimento pessoal – é a mentalidade. A mentalidade de uma pessoa é o que mais influencia e direciona seus pensamentos e ações.
Só que aí entre um problema típico do século 21. Em um mundo tão caótico e acelerado, as pessoas tendem a absorver toda essa bagunça e acabam tendo, automaticamente, uma mentalidade caótica e acelerada, que limita todo o potencial que temos.
Segundo Tiago Petreca, todos nós temos um grande potencial de contribuir com o mundo à nossa volta, mas para isso é preciso superar toda a bagunça exterior e construir uma mentalidade sólida e autoconsciente.
Em seu livro do Mindset Ao Mindflow, ele fala exatamente disso e ensina a importância do autoconhecimento nesse processo. Para saber mais sobre o livro ou adquiri-lo, é só clicar abaixo.
Apesar da importância de estudar a parte teórica dos livros de desenvolvimento pessoal, a prática também não pode ficar de fora. Felizmente, teoria e prática podem e devem se complementar. Um exemplo disso é o conteúdo do livro Plano de Trabalho Para A Vida Toda.
Você deve ter grandes objetivos e acreditar neles, mas precisa entender que estes grandes objetivos são construídos dia após dia, de pouquinho a pouquinho. A verdade é que o nosso maior desafio é fazer esse pouquinho todos os dias.
Escrito por Eduardo Zugaib, um dos maiores especialistas em liderança do Brasil, Plano de Trabalho Para a Vida Toda fala sobre 10 atitudes pequenas e simples, que devemos cultivar dia após dia para construir grandes resultados. Para saber mais ou adquirir o livro, é só clicar abaixo.
Outro tema que merece muito da nossa atenção e que precisa ser tratado em bons livros de desenvolvimento pessoal é o tempo. Hoje em dia, uma das maiores queixas das pessoas tende a ser a falta de tempo.
Mas, acredite, na maioria das vezes, o problema não é a quantidade de tempo que temos, e sim a forma como gerimos ele. O tempo é algo valioso demais para não ser administrado com sabedoria.
Esse é o tema do livro 1440 Minutos, escrito por Claudio Zanutim e Daniela Serban. No livro, os autores falam da importância de gerir bem o seu tempo e explicam como você pode fazer isso.
A maioria de nós não percebe que o tempo é a substância da vida e que, por isso, deve ser valorizado e bem administrado. Para saber mais ou adquirir o livro 1440 minutos, é só clicar abaixo.
Kit de Desenvolvimento Pessoal
Para quem quer dominar os três tema centrais que estes livros abordam (mentalidade, hábitos e gestão do tempo), o ideal é adquirir o nosso Kit de Desenvolvimento Pessoal, que reúne:
- Do Mindset ao Mindflow, de Tiago Petreca;
- Plano de Trabalho Para a Vida Toda, de Eduardo Zugaib;
- 1440 Minutos, de Claudio Zanutim e Daniela Serban;
Então, se você quer dominar os 3 aspectos mais importantes do desenvolvimento pessoal, é só clicar no botão abaixo:
