Sobre o que vamos falar?
- Trabalhar com qualidade e produtividade é possível, em um mundo que cada vez mais se encontra acelerado graças aos avanços tecnológicos?
- Neste artigo, você vai aprender como é possível manter a qualidade e a produtividade da sua empresa, de maneira a atingir um processo produtivo mais eficiente sem sufocar nenhum funcionário.
- Além disso, é possível fazer a gestão dessa produtividade e também da qualidade sem ter de investir muito na criação e implementação dos seus recursos intelectuais e monetários?
- Quer saber mais sobre como você pode atingir uma qualidade e uma produtividade mais elevadas apenas adquirindo a habilidade de mindflow? Clique no botão abaixo e confira o livro que preparamos para você:
Saber gerir um negócio é uma tarefa muitas vezes complicada e complexa, que demanda tempo, trabalho em equipe e esforço conjunto entre os membros do time para atingir um resultado realmente bom.
Mas para manter uma qualidade e produtividade elevadas nos membros da equipe, é preciso ter em mente o que essas palavras significam e como podemos gerir todo esse processo de maneira eficiente.
Então, se você quer saber como manter a qualidade e produtividade nos seus processos e time de maneira eficiente, continue lendo este artigo até o final!
Índice
Veja o que você irá conhecer neste artigo:
- É possível trabalhar com qualidade e produtividade ao mesmo tempo?
- Por que unir qualidade e produtividade?
- 7 dicas para ser produtivo e ter qualidade ao mesmo tempo
- Como manter qualidade e produtividade em um mundo tão caótico?
É possível trabalhar com qualidade e produtividade ao mesmo tempo?
Indo direto ao ponto: sim!, é totalmente possível trabalhar com qualidade e produtividade ao mesmo tempo, em prol dos mesmo resultados e objetivos que a empresa transmite para os seus funcionários.
Por isso é extremamente importante que a empresa comunique quais são os projetos, prazos e objetivos e metas a serem alcançados ao final de cada empreitada, para que se possa medir a qualidade dos produtos e serviços com a produtividade do processo.
Quando falamos sobre qualidade e produtividade, estamos falando, além da qualidade de trabalho da equipe e dos chefes e a produtividade de cada um dentro de sua função, de processo produtivo.
O processo produtivo nada mais é do que a combinação de uma série de insumos e habilidades para gerar um produto final de alta qualidade para os seus clientes.
Imagine o seguinte: você deseja criar um produto X que resolve um problema Y. Para isso, precisa empregar uma série de fatores para atingir o resultado esperado: resolver o problema do cliente e lucrar.
Esses fatores são tanto os recursos materiais (matéria-prima) quanto recursos financeiros e intelectuais, além do trabalho de uma equipe qualificada e produtiva, que sabe que para manter a qualidade do produto precisa ter um processo claro.
Portanto, se você quiser atingir uma maior qualidade e produtividade na sua empresa, gerindo-a de maneira mais eficaz, precisa ter maior clareza do processo de produção do produto ou serviço, buscando otimizá-lo para obter um lucro maior.
Por que unir qualidade e produtividade?
Unir qualidade e produtividade é fundamental para qualquer empresa – grande, média ou pequena empresa – que deseja atingir resultados cada vez mais promissores e lucrativos onde não mais parece ter espaço para inovação.
O motivo por que se deve unir as duas coisas é um apenas: os resultados são atingidos com mais rapidez e aumento de qualidade no produto.
Isso, para qualquer empresa, é um prato cheio de oportunidades de criação de novos produtos, testes para obter dados e métricas e inovação em suas áreas de atuação, afinal a sua empresa não deve ficar estagnada.
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Além disso, ao unir e aumentar a qualidade e produtividade não apenas na hora de criar o produto ou serviço, mas também nos processos produtivos que você adota, o seu time acaba por trabalhar menos horas por dia e ainda assim manter a qualidade.
Ser produtivo é não perder tempo com a criação de um processo novo todas as vezes em que precisou criar um produto novo a ser lançado rapidamente. Imagine a complicação que seria para o seu financeiro manter um novo processo produtivo sempre que surgir uma nova demanda.
Mas, até para não perder a qualidade e produtividade do seu time, você precisa adotar algumas estratégias simples e aplicá-las na prática, para saber o que dá certo e o que não dá, o que não está sendo produtivo e o que pode ajudar o seu time a ser mais rápido.
Abaixo você confere algumas dicas importantes que separamos para ajudar você a tornar o seu time a ter uma qualidade e produtividade maiores.
7 dicas para ser produtivo e ter qualidade ao mesmo tempo
As dicas a seguir são fáceis de aplicar e de gerir com o seu time. Mas, lembre-se: é muito importante entender que o exemplo arrasta, e que não basta apenas exigir do seu time uma maior qualidade e produtividade e você não mostrar que também está fazendo e como está fazendo.
Abaixo estão as dicas e como aplicá-las na prática, tanto no seu dia a dia quanto no dia a dia da sua empresa como um todo.
1. Organize as tarefas da empresa ou projeto
“Falhar em planejar é planejar para falhar.” – Alan Lakein
Planejamento e organização são com toda certeza as partes mais importantes de qualquer processo, desde sua concepção até sua implementação.
Por isso, ao iniciar um novo projeto dentro da sua empresa é muito importante entender que, para atingir uma qualidade e produtividade maior, planejar com clareza o processo e todos os envolvidos no projeto e organizar as tarefas de cada um, é o passo mais importante.
Para implementar essa dica dentro da sua organização, basta 1) ter a clareza de qual é o objetivo do projeto; 2) conversar com seu time quais são as tarefas de cada um; 3) listar todas as tarefas; e 4) delegar todas as tarefas para os responsáveis.
Ao fazer isso, você adquire clareza sobre quem é responsável pelo que e em que pé se encontra a tarefa. Você pode adotar algum programa ou aplicativo de gerenciamento de tarefas, como:
2. Não deixe nada para última hora
O autor e Ph.d Piers Steel, desenvolveu uma teoria sobre como vencer a procrastinação, e a elaborou por meio de um cálculo simples e totalmente prático: motivação é igual à expectativa x valor divididos por impulsividade x prazo.
Deixando mais claro: a motivação (vontade de executar uma tarefa) é igual à expectativa (resultado esperado por) vezes o valor (importância que o resultado tem para você) divididos pela impulsividade (gasto de energia) vezes o prazo.
Assim como na matemática, precisamos aumentar o numerador e diminuir o denominador, ou seja: para atingir uma máxima produtividade, a sua impulsividade e os seus prazos devem ser menores do que a expectativa e o valor do objetivo a ser atingido.
Um exemplo prático: você deseja escrever um livro e põe muita expectativa de que ele vire um best-seller, além disso, você dá grande importância (valor) para esse projeto pessoal.
Mas, se a sua impulsividade for grande, você vai fazer muitas outras coisas, menos escrever o livro. O mesmo se aplica ao prazo: se você não tem uma data para terminar o livro, então não precisa se preocupar em concluir a tarefa.
Logo, se você quiser aumentar a qualidade e produtividade no seu processo e da sua equipe, diminua os prazos e as distrações (mas seja realista e não coloque prazos impossíveis) e aumente a expectativa e valor do projeto e do resultado final.
+Dica: se você deseja entender mais sobre como funciona o seu cérebro e descobrir como pode montar uma rotina mais produtiva, conheça o livro 1.440 Minutos. Clique aqui e leia.
3. Divida as tarefas em etapas
Agora que você entende o que deve fazer para planejar seus processos e a equação para aumentar a produtividade da sua equipe, precisa entender um pouco mais sobre a execução perfeita de tarefas.
Muitas tarefas gerais são feitas de outras micro tarefas, ou seja: uma mesma tarefa grande pode ser dividida em várias etapas e delegadas para outras pessoas capazes de concluí-la a tempo.
Por esse motivo, procure sempre ver se é possível dividir uma tarefa em tarefas menores, pois isso aumenta a qualidade e produtividade no processo produtivo da sua empresa como um todo.
Está gostando do artigo? Leia mais artigos sobre Desenvolvimento Pessoal e de Carreira no nosso blog
4. Não faça mais do que consegue
Algo que se pode confundir com produtividade, mas que não é a mesma coisa, é a sobrecarga de trabalho e tarefas ao longo do seu dia.
Muito provavelmente a sua produtividade tende a cair à medida que você assume mais tarefas do que é capaz de concluir ao longo do tempo, afinal estará sobrecarregado de coisas para fazer.
Ter mais qualidade e produtividade significa dar conta de maneira inteligente nas tarefas mais importantes, e não se encher de múltiplas tarefas sem conseguir dar conta de todas elas.
Pense nisso: se você estivesse delegando agora algumas de suas tarefas menos importantes para alguém executar, teria mais tempo para focar nas tarefas mais importantes e urgentes, que só você pode fazer.
+Dica: se você quer ter mais clareza sobre seu próprio tempo e capacidade para saber quanto de trabalho consegue pegar por dia, adquira o livro 1.440 Minutos clicando aqui.
5. Durma ao menos 8 horas por dia
Imagine que você não ouviu a dica acima e assumiu mais coisas do que conseguiria dar conta, então a sua qualidade e produtividade diminuíram e você começou a ter que trabalhar muito mais todos os dias.
A partir desse problema, você começou a dormir pouco, o que resultou em mais estresse, dores de cabeça, irritação e, obviamente, dias cada vez menos produtivos. Isso acaba se tornando um ciclo difícil de quebrar, mas não impossível.
Para quebrar esse ciclo que está prejudicando a qualidade e produtividade do seu dia, procure dormir mais. Sim, a ciência deixa isso claro há muito tempo: dormir ao menos 8 horas por dia é muito importante.
Além disso, uma boa qualidade de sono é fundamental para se manter bem de saúde ao longo de toda a vida, permitindo que você continue trabalhando para atingir seus objetivos.
6. Faça gestão do tempo
Perceba como todas as dicas são extremamente práticas e que acabam se ligando umas às outras, com esta não é diferente.
Para conseguir ter mais tempo para executar bem as suas tarefas, você precisa aprender a gerir melhor o seu tempo. Não é difícil como parece ser à primeira vista. É até mais fácil, você só precisa das dicas certas e segui-las.
Lembre-se: gerir o próprio tempo o coloca numa situação favorável para perceber melhor as oportunidades que surgem ao longo do dia a dia, enquanto que as pessoas que se mantém completamente atarefadas nem percebem isso.
+Dica: se você quer saber mais sobre gestão do tempo e como você pode colocar tudo isso em prática, clique aqui e confira nosso artigo sobre “Gestão do tempo: 8 passos para produzir mais em menos tempo”.
7. Separe um tempo para revisar ou corrigir o que já fez
Quando tudo já está praticamente pronto, tire um tempo e faça uma revisão de todas as etapas do seu projeto e veja com os colaboradores se tudo está no lugar.
Avaliar seriamente o que foi feito é um passo muito importante se você quiser manter a qualidade e produtividade do seu time e da sua empresa como um todo.
Invista um tempo antes de iniciar os projetos para revisá-los todos, em todos os detalhes, para descobrir se algo pode dar errado ou não e o que você pode fazer para contornar situações difíceis e obstáculos inesperados.
Como manter qualidade e produtividade em um mundo tão caótico?
Agora que você já entende tudo sobre qualidade e produtividade, precisa ficar esperto com relação àquilo que lhe pode tirar todo o poder de produção que você tem.
As distrações hoje em dia são várias e você precisa aprender a contorná-las de maneira inteligente, entendendo que quanto mais tempo e atenção dedicar à elas, menos terá para dedicar ao que é realmente importante e urgente.
Para ajudá-lo nessa tarefa, separamos o livro Do Mindset ao Mindflow, um livro repleto de conhecimentos feitos para ajudar você a se manter num estado constante de produtividade.
Uma vez que você descubra e entenda tudo o que ser produtivo pode lhe proporcionar, você não vai querer voltar atrás. Aplique as nossas dicas e mais as dicas do livro e veja como a sua vida e o seu negócio vão mudar.
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Os Melhores Livros sobre Desenvolvimento Pessoal: Seu desenvolvimento é o mais importante
A maioria das pessoas ignora um fato muito relevante: quem quer ter alto desempenho e resultados acima da média precisa estudar sobre isso.
Desenvolver suas habilidades e capacidades é uma ciência que pouca gente no mundo domina.
Essa ciência é chamada de desenvolvimento pessoal e qualquer um pode estudá-la para se tornar melhor em todas as áreas da vida. Por isso, podemos perceber que pessoas que têm grandes resultados estudam e leem livros de desenvolvimento pessoal.
Conheça esses 3 livros de desenvolvimento pessoal que abordam três pontos fundamentais para ter grandes resultados: mentalidade, hábitos e gestão de tempo.
Do Mindset Ao Mindflow
Um dos aspectos mais decisivos para o sucesso de uma pessoa – e que deve ser abordado em livros de desenvolvimento pessoal – é a mentalidade. A mentalidade de uma pessoa é o que mais influencia e direciona seus pensamentos e ações.
Só que aí entre um problema típico do século 21. Em um mundo tão caótico e acelerado, as pessoas tendem a absorver toda essa bagunça e acabam tendo, automaticamente, uma mentalidade caótica e acelerada, que limita todo o potencial que temos.
Segundo Tiago Petreca, todos nós temos um grande potencial de contribuir com o mundo à nossa volta, mas para isso é preciso superar toda a bagunça exterior e construir uma mentalidade sólida e autoconsciente.
Em seu livro do Mindset Ao Mindflow, ele fala exatamente disso e ensina a importância do autoconhecimento nesse processo. Para saber mais sobre o livro ou adquiri-lo, é só clicar abaixo.
Apesar da importância de estudar a parte teórica dos livros de desenvolvimento pessoal, a prática também não pode ficar de fora. Felizmente, teoria e prática podem e devem se complementar. Um exemplo disso é o conteúdo do livro Plano de Trabalho Para A Vida Toda.
Você deve ter grandes objetivos e acreditar neles, mas precisa entender que estes grandes objetivos são construídos dia após dia, de pouquinho a pouquinho. A verdade é que o nosso maior desafio é fazer esse pouquinho todos os dias.
Escrito por Eduardo Zugaib, um dos maiores especialistas em liderança do Brasil, Plano de Trabalho Para a Vida Toda fala sobre 10 atitudes pequenas e simples, que devemos cultivar dia após dia para construir grandes resultados. Para saber mais ou adquirir o livro, é só clicar abaixo.
Outro tema que merece muito da nossa atenção e que precisa ser tratado em bons livros de desenvolvimento pessoal é o tempo. Hoje em dia, uma das maiores queixas das pessoas tende a ser a falta de tempo.
Mas, acredite, na maioria das vezes, o problema não é a quantidade de tempo que temos, e sim a forma como gerimos ele. O tempo é algo valioso demais para não ser administrado com sabedoria.
Esse é o tema do livro 1440 Minutos, escrito por Claudio Zanutim e Daniela Serban. No livro, os autores falam da importância de gerir bem o seu tempo e explicam como você pode fazer isso.
A maioria de nós não percebe que o tempo é a substância da vida e que, por isso, deve ser valorizado e bem administrado. Para saber mais ou adquirir o livro 1440 minutos, é só clicar abaixo.
Kit de Desenvolvimento Pessoal
Para quem quer dominar os três tema centrais que estes livros abordam (mentalidade, hábitos e gestão do tempo), o ideal é adquirir o nosso Kit de Desenvolvimento Pessoal, que reúne:
- Do Mindset ao Mindflow, de Tiago Petreca;
- Plano de Trabalho Para a Vida Toda, de Eduardo Zugaib;
- 1440 Minutos, de Claudio Zanutim e Daniela Serban;
Então, se você quer dominar os 3 aspectos mais importantes do desenvolvimento pessoal, é só clicar no botão abaixo:
