Sobre o que vamos falar?
- A chamada gestão de produtividade vem se tornando um tema cada vez mais comum no mundo do trabalho e isso não acontece por acaso.
- A maioria das pessoas e empresas têm graves problemas de produtividade que podem ser resolvidos com algumas atitudes simples para gerir o tempo e as tarefas.
- Esse tipo de prática é o que chamamos de gestão de produtividade. Neste artigo explicamos o que é isso e como pode você pode aplicar na sua vida ou empresa.
- O melhor caminho para gerir sua produtividade é gerir o seu tempo. Claudio Zanutim e Daniela Serban falam sobre isso no livro 1440 Minutos. Clique no botão abaixo para saber mais sobre o livro:
Quero Ser Mais Produtivo E Aproveitar Cada Minuto do Meu Dia
Para as pessoas e empresas de todo o mundo, a produtividade é um trunfo e um desafio ao mesmo tempo.
Quem mantém produtividade alta e constante tem, naturalmente, uma grande vantagem. Mas, ao que tudo indica, ser produtivo todos os dias é um feito raro e a falta de produtividade já se tornou um problema em empresas de todos os tamanhos.
Com isso, estratégias como a gestão de produtividade entram em cena e ganham cada vez mais atenção no mundo corporativo. Hoje, vamos explicar o que é a gestão de produtividade e como ela pode ajudar pessoas ou empresas.
Veja o que você irá conhecer neste artigo:
- O que é a gestão de produtividade?
- Qual o objetivo principal da gestão de produtividade?
- Por que isso é tão importante?
- Como fazer a gestão da sua produtividade?
- Os efeitos da gestão de produtividade nos seus resultados
- Entenda a importância de gerir o seu tempo e sua produtividade
O que é a gestão de produtividade?
Podemos dizer que a gestão de produtividade é o esforço de uma empresa para medir, controlar e aumentar a produtividade de seus funcionários, máquinas e processos.
Apesar disso, uma pessoa, sozinha, também pode (e deve) fazer sua própria gestão de produtividade para aproveitar melhor o seu tempo de trabalho ou de estudo.
Uma empresa ou pessoa que não gere sua produtividade acaba produzindo de forma instável e desorganizada. Uma das consequências diretas disso é produzir, muitas vezes, abaixo do esperado – o que pode gerar problemas.
Então, precisamos entender que a gestão de produtividade, em qualquer contexto, é simplesmente assumir o controle da situação. A produtividade pode ser comparada com um carro que, apesar de ser muito potente, precisa ter alguém no volante.
Diferente do que você pode imaginar, assumir esse controle não é algo difícil de se fazer – pelo contrário, gerir a produtividade pode deixar os processos mais simples e economizar tempo e esforço.
Qual o objetivo principal da gestão de produtividade?
Quando falamos de um objetivo principal da gestão de produtividade, naturalmente, pensamos em deixar as pessoas e empresas mais produtivas, ou seja, fazê-las produzir o máximo possível.
Sim, até certo ponto isso é verdade. Afinal, esse tipo de prática existepara evitar problemas com a falta de produção.
No entanto, se você pretende aplicar a gestão de produtividade na sua vida ou empresa, precisa entender que a gestão de produtividade envolve uma série de fatores e objetivos paralelos.
A gestão de produtividade procura racionalizar tudo aquilo que envolve a produtividade de pessoas e empresas. Convenhamos que, se o objetivo fosse apenas produzir mais, a solução mais óbvia seria aumentar o esforço e o tempo de trabalho.
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Essa solução óbvia não seria, nem de longe, a mais inteligente e, muito menos, a mais eficaz. Produtividade é, quase sempre, uma questão de gerenciamento e estratégia.
Simplificar processos, eliminar distrações, cortar tarefas irrelevantes, dividir o trabalho em partes e gerir o tempo são alguns dos objetivos menores da gestão de produtividade que contribuem com o objetivo principal.
A verdade é que a maioria das pessoas e empresas se ocupam com processos complexos e hábitos desnecessários que desviam parte do tempo e do foco e, aos poucos, minam a produtividade.
A gestão de produtividade só funciona a partir do momento em que ela corrige isso e cria condições para que você ou sua empresa possam atingir o auge da produtividade saudável e constante.
Por que isso é tão importante?
Gerir a produtividade sempre foi e sempre será importante e necessário. Mas hoje em dia não seria exagero dizer que ela se tornou, em alguns casos, uma urgência.
Nas últimas décadas, passamos a viver em um mundo caótico, volátil e desorganizado. É possível, sim, lidar com isso, desde que essa bagunça toda não esteja dentro da sua mente – ou, como já dissemos, dentro dos processos da sua empresa.
Quando esse caos típico do século 21 se torna predominante dentro da cabeça das pessoas, aspectos como a saúde mental e a produtividade são prejudicados.
Problemas como o excesso de informações e de estímulos que recebemos, por exemplo, já preocupam neurocientistas e psiquiatras mundo afora.
Isso explica grande parte dos problemas com produtividade das pessoas – mas e as empresas? O que alguns líderes e empreendedores ignoram é que empresas são feitas de pessoas.
Se as pessoas são desorganizadas e improdutivas, as empresas também serão. É o que vem acontecendo. Em agosto de 2022, os gerentes do Google, por exemplo, quebravam a cabeça para superar uma crise de produtividade generalizada.
Acredite, este não é um caso isolado. A maioria das pessoas e empresas produzem de forma instável e muito aquém do que podem e deveriam.
Elas transitam entre períodos produtivos e períodos improdutivos – um sinal de que a gestão de produtividade faz falta.
Se pararmos para pensar, a produtividade é a base de todo o valor real que um profissional ou uma empresa gera. Por isso que problemas de produtividade podem estagnar carreiras, limitar o crescimento ou até mesmo levar um negócio à falência.
Ainda mais quando se tem essa produtividade instável: produzir bem em um mês e, no mês seguinte, assumir compromissos sem manter o mesmo ritmo, vai criar uma enxurrada de tarefas acumuladas, estresse e desgaste com clientes, por exemplo.
Ter uma noção clara sobre o quanto você ou a sua empresa produz é o único antídoto possível para esse tipo de problema.
Como fazer a gestão da sua produtividade?
Como dissemos mais acima, praticar a gestão de produtividade não precisa ser algo difícil e complexo. Existem formas simples de aderir a esse tipo de estratégia tanto na sua vida pessoal, quanto na sua empresa.
Por mais que a lógica da gestão de produtividade seja a mesma nos dois casos, existem pequenas diferenças.
Gerir sua produtividade pessoal, por exemplo, tende a ser mais simples do que gerir a de uma empresa. O primeiro passo é medir quanto você consegue produzir em um dia.
Descubra quantas páginas você consegue ler em um dia de estudos, por exemplo. Para isso, conte quantas horas você dedicou à leitura e anote quantas páginas você leu nesse tempo.
Está gostando do artigo? Leia mais artigos sobre Desenvolvimento Pessoal e de Carreira no nosso blog
Faça essa contagem por 7 dias (ou menos) e anote. No fim desse período, calcule a média de páginas que você consegue ler em um dia. Para isso, é só você dividir a quantidade de páginas pela quantidade de dias.
Leu 427 páginas em 7 dias de estudo? Dividindo esse número por 7, dariam 61 páginas por dia.
Essa seria a sua média de produtividade nos estudos, desde que estude a mesma quantidade de horas todos os dias.
Para que serve isso? Serve para que você tenha uma noção do quanto está produzindo.
Se ler essas 61 páginas por dia é o suficiente para você, elas devem ser a sua meta diária, ou seja, todos os dias você precisa mirar em ler 61 páginas.
Isso nos leva ao segundo passo da gestão de produtividade: as metas. As pessoas ou empresas podem ter grandes objetivos no longo prazo. Todavia, é mais fácil atingir grandes objetivos se você dividi-los em pequenas metas.
A grande vantagem de criar metas diárias, semanais ou mensais é que, se você consegue cumprí-las, sabe que está no caminho certo para atingir os resultados que você quer. E, se não cumpruí-las, você tem uma noção clara de que que algo está errado.
É exatamente essa visão que vai evitar a produtividade instável e imprevisível de que falamos. Ter metas de produtividade é ter controle da situação.
Quando as metas não estão sendo cumpridas, o problema pode estar em dois lugares: no seu processo de produção ou na meta que você definiu – metas surreais são inúteis e precisam ser trocadas.
Às vezes, é preciso rever metas e recalcular seus objetivos. Outras vezes, é preciso tomar atitudes para deixar o seu processo de produção mais simples.
E, assim, chegamos ao terceiro passo da gestão de produtividade: a correção de processos. Nesse passo, você deve rever tudo o que está prejudicando a produtividade.
Em uma empresa, você pode fazer isso observando o passo a passo que os colaboradores costumam fazer ao executar cada tarefa e percebendo se algum destes passos rouba mais tempo do que deveria.
Protocolos e regras burocráticas são exemplos comuns disso. Muitos gestores impõem regras e funções desnecessárias aos colaboradores. Rever isso pode poupar muito tempo e deixar a empresa mais produtiva.
Já na sua produtividade pessoal, isso também pode acontecer. Mas, nestes casos, o inimigo mais comum é a distração. O exemplo mais clássico disso é o uso indevido de celular.
Digamos que você estuda ou trabalha ou estuda com o celular ligado em cima da mesa. Se você recebe uma notificação, a reação mais natural é verificar se é algo importante.
O problema é que na maioria das vezes, é algo irrelevante, mas que prende a sua atenção por mais tempo do que você imagina.
Um estudo apontou que o brasileiro médio fica mais de 5 horas por dia grudado na tela do celular. Para você ter uma ideia, isso é mais da metade de uma jornada de trabalho comum (que é formada por 8 horas).
Afastar o celular e eliminar esse e outros tipos de distração, além de cortar tarefas “inúteis”, é essencial para ter um dia produtivo.
+Dica: Outra ferramenta para fazer sua gestão de produtividade é praticar a famosa gestão de tempo. Você pode ler um artigo que escrevemos sobre gestão do tempo, clicando aqui.
Os efeitos da gestão de produtividade nos seus resultados
O que você já deve imaginar é que a gestão de produtividade tende a gerar efeitos diretos nos seus resultados. Em termos de trabalho, produtividade é valor – e valor é traduzido em resultados.
Gerir, controlar e estabilizar sua produtividade costuma ter resultados mais satisfatórios quando pensamos no médio e longo prazo.
Mais uma vez, voltamos à lógica das metas: grandes resultados são construídos a partir de pequenas melhoras.
Ter um dia mais produtivo que outro não vai mudar a sua vida. Mas quando você emplacar uma sequência de dias produtivos por um ano, talvez, os resultados serão muito mais notados.
+Dica: Se você quer entender mais sobre a sua própria produtividade, pode ler o artigo que escrevemos dando 7 dicas para ter uma alta produtividade, clicando aqui.
Entenda a importância de gerir o seu tempo e sua produtividade
A gestão do tempo é a maneira mais eficaz de tornar a sua vida mais produtiva. Todos os dias, temos 1440 minutos para distribuir entre trabalho, família, descanso e outras obrigações.
A grande questão é: dá para ter algum controle sobre isso e, assim, ter dias mais felizes e produtivos?
Claudio Zanutim e Daniella Serban trazem respostas práticas para esse tipo de pergunta, no livro 1440 Minutos: Uma Conversa Bem Humorada Sobre Produtividade e o Tempo Diário de Nossas Vidas.
Ao longo do livro, ambos compartilham experiências e aprendizados retirados da prática sobre a importância de usar esses 1440 minutos diários com sabedoria – e como fazer isso.
Se você quer aproveitar cada minuto do seu dia com sabedoria e produtividade, é só clicar no botão abaixo para saber mais sobre o livro 1440 Minutos.
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Os Melhores Livros sobre Desenvolvimento Pessoal: Seu desenvolvimento é o mais importante
A maioria das pessoas ignora um fato muito relevante: quem quer ter alto desempenho e resultados acima da média precisa estudar sobre isso.
Desenvolver suas habilidades e capacidades é uma ciência que pouca gente no mundo domina.
Essa ciência é chamada de desenvolvimento pessoal e qualquer um pode estudá-la para se tornar melhor em todas as áreas da vida. Por isso, podemos perceber que pessoas que têm grandes resultados estudam e leem livros de desenvolvimento pessoal.
Conheça esses 3 livros de desenvolvimento pessoal que abordam três pontos fundamentais para ter grandes resultados: mentalidade, hábitos e gestão de tempo.
Do Mindset Ao Mindflow
Um dos aspectos mais decisivos para o sucesso de uma pessoa – e que deve ser abordado em livros de desenvolvimento pessoal – é a mentalidade. A mentalidade de uma pessoa é o que mais influencia e direciona seus pensamentos e ações.
Só que aí entre um problema típico do século 21. Em um mundo tão caótico e acelerado, as pessoas tendem a absorver toda essa bagunça e acabam tendo, automaticamente, uma mentalidade caótica e acelerada, que limita todo o potencial que temos.
Segundo Tiago Petreca, todos nós temos um grande potencial de contribuir com o mundo à nossa volta, mas para isso é preciso superar toda a bagunça exterior e construir uma mentalidade sólida e autoconsciente.
Em seu livro do Mindset Ao Mindflow, ele fala exatamente disso e ensina a importância do autoconhecimento nesse processo. Para saber mais sobre o livro ou adquiri-lo, é só clicar abaixo.
Apesar da importância de estudar a parte teórica dos livros de desenvolvimento pessoal, a prática também não pode ficar de fora. Felizmente, teoria e prática podem e devem se complementar. Um exemplo disso é o conteúdo do livro Plano de Trabalho Para A Vida Toda.
Você deve ter grandes objetivos e acreditar neles, mas precisa entender que estes grandes objetivos são construídos dia após dia, de pouquinho a pouquinho. A verdade é que o nosso maior desafio é fazer esse pouquinho todos os dias.
Escrito por Eduardo Zugaib, um dos maiores especialistas em liderança do Brasil, Plano de Trabalho Para a Vida Toda fala sobre 10 atitudes pequenas e simples, que devemos cultivar dia após dia para construir grandes resultados. Para saber mais ou adquirir o livro, é só clicar abaixo.
Outro tema que merece muito da nossa atenção e que precisa ser tratado em bons livros de desenvolvimento pessoal é o tempo. Hoje em dia, uma das maiores queixas das pessoas tende a ser a falta de tempo.
Mas, acredite, na maioria das vezes, o problema não é a quantidade de tempo que temos, e sim a forma como gerimos ele. O tempo é algo valioso demais para não ser administrado com sabedoria.
Esse é o tema do livro 1440 Minutos, escrito por Claudio Zanutim e Daniela Serban. No livro, os autores falam da importância de gerir bem o seu tempo e explicam como você pode fazer isso.
A maioria de nós não percebe que o tempo é a substância da vida e que, por isso, deve ser valorizado e bem administrado. Para saber mais ou adquirir o livro 1440 minutos, é só clicar abaixo.
Kit de Desenvolvimento Pessoal
Para quem quer dominar os três tema centrais que estes livros abordam (mentalidade, hábitos e gestão do tempo), o ideal é adquirir o nosso Kit de Desenvolvimento Pessoal, que reúne:
- Do Mindset ao Mindflow, de Tiago Petreca;
- Plano de Trabalho Para a Vida Toda, de Eduardo Zugaib;
- 1440 Minutos, de Claudio Zanutim e Daniela Serban;
Então, se você quer dominar os 3 aspectos mais importantes do desenvolvimento pessoal, é só clicar no botão abaixo:
